Bliss Docs

Egy alkalmazás az Igazgatóság számára az Igazgatóság ülése előtt, alatt és után, hogy kiegészítse a fizikai üléseket azáltal, hogy útközben, könnyen és azonnal hozzáférhet az igazgatósághoz, az albizottságokhoz és a részvényesi közgyűlésekhez kapcsolódó terjedelmes ülésdokumentumokhoz . A BLISSPLUS és a BLISSLISTED – biztonságos vállalati titkársági automatizálás, e-tárház és kockázatkezelési szoftver – kiterjesztéseként készült alkalmazás leegyszerűsíti az értekezletek ütemezését, biztosítja az iratok zökkenőmentes integrációját, és megkönnyíti az igazgatók számára, hogy megjegyzésekkel vagy kiemelésekkel láthassák el a dokumentumot. lehetőség van arra, hogy megjegyzéseiket megosszák más igazgatókkal/titkári csoporttal a koordináció javítása, valamint a magas szintű titoktartás és biztonság biztosítása érdekében. Az alkalmazás hozzáférést biztosít a Vállalat irányítási nyilvántartásaihoz és szavazást is lehetővé tesz a körkörös határozatokról.

Főbb jellemzők az igazgatók számára:

• Együttműködési platform Annotation eszközökkel, amellyel megjegyzéseket vagy megjegyzéseket fűzhet bárhová a dokumentumban

• Teljes dokumentum kereshetőség

• Zökkenőmentes átmenet az online és offline hozzáférés között a napirendek, mellékletek, prezentációk és jegyzőkönyvek áttekintéséhez

• Automatikus szinkronizálás a naprakész dokumentumokkal

• Dokumentumtár korábbi évek dokumentum-hozzáféréssel, kapcsoló opcióval

• Valós idejű betekintés a Vállalat megfelelőségi irányítópultjába a vállalat irányítási információinak áttekintése érdekében.

• Találkozói naptár kezelése olyan funkcióval, amely megerősíti a megbeszélések elérhetőségét

• Több vállalat egyetlen portfólióképernyőn egyetlen bejelentkezéssel

• Lehetőség a körkörös határozatok szavazási jegyzőkönyveinek megtekintésére, szavazására és nyomon követésére

• Push értesítések/e-mail értesítések a javasolt értekezletekről és új dokumentumok elérhetővé tételéről

A titkársági osztály főbb jellemzői:

• Javaslatot tesz és ütemezhet megbeszéléseket az igazgatók elérhetősége alapján

• Rugalmasság személyre szabott hozzáférés biztosításához az igazgatóknak

• Könnyű hozzáférést biztosít a naprakész, terjedelmes testületi dokumentumokhoz, például a napirendekhez és a jegyzőkönyvekhez

• Kerülje el az utolsó pillanatban a frissített dokumentumok nyomtatásával kapcsolatos gondokat

• A körkörös határozatokon történő szavazás teljes körű automatizálása a szavazási rekordok nyomon követésére szolgáló funkcióval

Biztonsági jellemzők:

• Felhasználó által megadott jelszó titkosítással

• Kéttényezős hitelesítés e-mailekkel

• Távoli felhasználó deaktiválása

• Touch-id/Face id engedélyezése

A BLISSDOCS lehetővé teszi felhasználóinak hatékony és biztonságos papírmentes testületi ülések lebonyolítását a terjedelmes értekezlet-nyilvántartások kezelésével és a könnyű hozzáférés biztosításával.